Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Andreas Mader
Brennerweg 4
63785 Obernburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@clayflow.de

2. Zweck der Plattform

ClayFlow dient der Verwaltung und Durchführung von Schießsport-Turnieren. Dazu gehören insbesondere Teilnehmerverwaltung, Startlisten, Rotteneinteilung, Ergebniserfassung und öffentliche Ranglisten.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Verein
• Klasse oder Wertungskategorie
• Turnieranmeldungen
• Startnummern, Rotten und Startzeiten
• Wettkampfergebnisse
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seiten

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Turniere zu organisieren, Teilnehmer zu verwalten, Ergebnisse zu erfassen, Ranglisten anzuzeigen, Anfragen zu bearbeiten und den sicheren Betrieb der Plattform zu gewährleisten.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Turniers oder zur Nutzung der Plattform erforderlich ist.

Soweit Daten zur Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Plattform verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Öffentliche Ergebnislisten

Bei Turnieren können Name, Verein, Klasse, Startnummer, Rotte und Ergebnisse öffentlich angezeigt werden. Dies dient der Durchführung und transparenten Darstellung des jeweiligen Turniers.

7. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Diese Daten dienen der Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Plattform.

8. Hosting und technische Dienstleister

Die Plattform wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Das Hosting erfolgt bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Für Datensicherung, Systembetrieb und E-Mail-Kommunikation können technische Dienstleister eingesetzt werden. Zur Datensicherung werden Backups erstellt.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

9. Cookies

Die Plattform verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für Login, Sitzungsschutz oder Grundfunktionen erforderlich sind. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Turniers, die Verwaltung der Plattform, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz genügt eine E-Mail an: kontakt@clayflow.de